根据教育部办公厅《关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》(教职成厅函〔2016〕15号)要求,决定开展全省中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理检查工作。学校高度重视检查工作,校长亲自部署。要求严格按照文件精神认真对资助工作进行全面检查,现就检查情况报告如下。
一、资助工作政策宣传贯彻落实情况
1、加强领导,健全领导机构
国家助学金实行法人代表负责制,校长李立泉是学校资助工作第一责任人;校资助中心既是资助管理机构,又是处理日常事务和受理咨询举报的的办事机构,配备专职人员和专门设备具体负责学生资助工作。
2、领会精神 吃透资助政策,
学校积极组织参与助学资助工作的师生,全面学习国家和省有关助学金资助政策情况,结合学校实际,制定了我校国家助学金管理办法、家庭困难学生的认定以及国家助学金申请、审批、发放工作流程。校领导重点抓受助学生人数与在校生实际人数相对应。
3、广泛宣传、家喻户晓
在招生宣传时就将国家这一惠民政策宣传到千家万户,学生进校后,学校又组织班主任在班级进一步广泛宣传,同时也利用教室板报、橱窗、展板等进行宣传,使党的政策深入人心。
二、资助工作政策治理检查情况
《教育部财政部人力资源社会保障部审计署关于严禁虚报学生人数骗取中等职业学校国家助学金、免学费补助资金的通知》(教职成[2010]15号),加强中职学籍管理和资助工作的监督检查。我校组织人员重点核查:免学费:大龄学生46人,其中在校37人,9人2016年春未注册按退学处理;中小学学籍查重84人,其中在校62人,22人2016年春未注册按退学处理;高校在校生学籍查重182人,其中在校167人,15人2016年春未注册按退学处理;高校毕业生学籍查重2人,2人于2016年春毕业;助学金:大龄学生11人,其中在校9人,2人2016年春未注册按退学处理;中小学学籍查重15人,其中在校12人,3人2016年春未注册按退学处理;高校在校生学籍查重33人,其中在校30人,3人2016年春未注册按退学处理;高校毕业生学籍查重0人。做到数据的真实性。
三、助学金发放与管理情况
1、规范申请、审核流程
我校明确了国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍、在校一、二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。国家助学金按学年申请和评定。学生进校后学校组织受助学生填写《国家助学金申请表》,并递交相关证明材料,学校以班级为单位受理学生申请,组织初审,并将初审结果在班级中进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,上交校学生资助中心。
2、及时规范、发放到人
学校为每位受资助学生分别办理银行储蓄卡,直接将助学金发放到受助学生手中。工作中三令五申,一再强调,不得以任何实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金。学院为学生办理银行储蓄卡,不得向学生收取押金等费用。根据资助资金到位情况分两次发放,直接发放到受助学生中职卡中。
四、举报投诉电话的设置和举报投诉的处理。
我校为做好学生资助工作,公开设立举报投诉电话0599—5627009,对学生举报投诉的事情保证在三个工作日内进行积极调查和妥善处理,确保整个资助评审、公示发放程序的公平、公开、公正。
五、“全国中等职业学校信息管理系统”应用情况
关于“全国中等职业学校信息管理系统”的应用,我校领导高度重视,所有的专业会议和统一培训,我们都派专人进行学习,目前系统运行应用情况正常。所有有关学生资助工作的统计报表及情况我们都能做到及时准确上报。
六、学生资助工作的经验和遇到的困难与问题。
我校在学生资助工作中不断摸索,不断总结,形成了一套自己的工作方式方法。在这项工作中,对于学生申请助学金档案,我们采用各班审核,报校资助中心最终审核、公示后群众监督的公开办法,同时,定期以班级为主自查和不定期校领导抽查相结合的方式,对学生资助管理体系进行全方位的严格管理。
对于家庭困难学生申请各类助学金,我们制定了规范的工作流程,及时准确的掌握全校贫困学生的具体情况。并与主管领导进行沟通,力争做到尽量及时帮助确实需要帮助的贫困学生。
我校学生人数较多,流动性较大,助学资助管理工作的组织与实施,环节较多,核实学生情况需要一定的时间和工作量,同时,“全国中等职业学校信息管理系统”与国家助学系统目前尚处于逐步成熟、不断完善的阶段,相互衔接不够紧密,逻辑关系不够精准等,又加大了我们的工作任务量和审核负担,希望能够尽快使其更趋完善,操作更加简便,把学生资助工作真正做到更好。
南平农业学校
2016年4月19日